Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

A.     Nutzungshinweise

Nutzungshinweise

1.      Für den Betrieb unserer Bewerberseite nutzen wir technisch erforderliche Cookies und andere Tracking-Technologien. Darüber hinaus können wir Analyse- und Marketing-Cookies verwenden, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen. Die Einwilligung umfasst die mit den Cookies verbundene Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät, sowie deren anschließendes Auslesen und die darauffolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

2.      Rechtsgrundlage hierfür und für die Einwilligung und das Auslesen von Informationen ist § 25 Absatz 2 TDDDG sowie Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO.

3.      Wenn Sie ihre Einwilligung nicht erteilen wollen, können Sie dennoch unsere Bewerberseite besuchen.

4.      Zu den verwendeten technisch erforderlichen Cookies sowie Analyse- und Marketing-Cookies finden Sie weitere Informationen in unserer Cookie-Richtlinie.

5.      Informationen zur Datenverarbeitung auf unserer Bewerberseite finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

B.     Datenschutzerklärung 

 Datenschutzerklärung für das Bewerbermanagement der bridgingIT-Gruppe 

1.      Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung und des Kontaktformulars im Rahmen des Bewerbermanagements und des Bewerbertools der bridgingIT-Gruppe ist:

Telefon: +49 (0) 621 370 902 0 
E-Mail: info@bridging-it.de 

Geschäftsführung / inhaltlich Verantwortliche 

Klaus Baumgärtner 
E-Mail: klaus.baumgaertner@bridging-it.de 

Dr. Frank Wallner 
E-Mail: frank.wallner@bridging-it.de 

sowie die zur bridgingIT-Gruppe gehörenden, folgenden weiteren verantwortliche Stellen: 

a)      BridgingIT GmbH 

E-Mail: info@bridging-it.de 

Geschäftsführung / inhaltlich Verantwortliche 

Klaus Baumgärtner 
E-Mail: klaus.baumgaertner@bridging-it.de 

Dr. Frank Wallner 
E-Mail: frank.wallner@bridging-it.de  

b)     fastahead GmbH & Co. KG

Telefon: +49 (0) 621 370 902 0 
E-Mail: info@fastahead.com 

Geschäftsführung / inhaltlich Verantwortliche  

Klaus Baumgärtner 
E-Mail: klaus.baumgaertner@fastahead.com 

Tim Thierfelder 
E-Mail: tim.thierfelder@fastahead.com 

Dr. Michaela Warsitz 
E-Mail: michaela.warsitz@fastahead.com  

c)      CraftingIT GmbH

E-Mail: info@crafting-it.de 

E-Mail: reiner.schlosser@crafting-it.de 

E-Mail: klaus.baumgaertner@crafting-it.de 

E-Mail: frank.wallner@crafting-it.de 

2.      Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen im Rahmen des Bewerberverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

-          Durchführung des Bewerbungsverfahrens

-          Verwaltung und Pflege eines Bewerberpools

-          Besetzung von vakanten Stellen innerhalb der bridgingIT-Gruppe .

3.      Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

-          Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

-          Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen).

-          Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen).

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es vorkommen, dass Bewerbende ihre Social-Media-Profile (zum Beispiel Xing, LinkedIn usw.)  angeben. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen auf diesen Profilen werden ausschließlich für den Zweck Ihres Bewerbungsverfahrens und dessen Bewertung verarbeitet, genutzt und berücksichtigt. Wir stellen sicher, dass alle erhobenen Daten vertraulich behandelt werden und nicht an Dritte außerhalb des Bewerbungsverfahrens weitergegeben werden, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben oder zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder von Ihnen ausdrücklich gewünscht wurde. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass wir öffentlich zugängliche Informationen, die wir zum Beispiel durch Internetrecherchen zu Ihrem Profil finden und einsehen, ebenfalls im Rahmen und zum Zweck des Bewerbungsverfahrens und dessen Bewertung verarbeiten, nutzen und berücksichtigen. Wir stellen sicher, dass alle erhobenen Daten vertraulich behandelt werden und nicht an Dritte außerhalb des Bewerbungsverfahrens weitergegeben werden, sofern dies nicht gesetzlich vorgeschrieben oder zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder von Ihnen ausdrücklich gewünscht wurde. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO.

4.      Kategorien personenbezogener Daten

Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden im Rahmen des Bewerbermanagements erhoben und verarbeitet:

-          Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail, Telefonnummer).

-          Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Lichtbilder und andere von Ihnen – auch unaufgefordert - überreichte Unterlagen).

-          Gehaltsvorstellung (brutto).

-          Berufliche Qualifikationen und Erfahrungen (Bewerbungs- und Auswahlverfahren, Interviewnotizen, Testergebnisse).

-          Angaben zu Vorbeschäftigung in der in Ziffer 1. Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen („bridgingIT-Gruppe “).

-          Angaben zur Empfehlung durch Beschäftigte der in Ziffer 1. Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen („bridgingIT-Gruppe “) , auch unter Benennung des Namens des Beschäftigten, der die Empfehlung ausgesprochen hat.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten:

-          Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft (sofern freiwillig angegeben).

-          Angaben zur Nationalität, zum Aufenthaltsstatus, Arbeitserlaubnis (sofern für die Position relevant), Sprachkenntnissen.

5.      Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb der bridgingIT-Gruppe an folgende Empfänger weitergegeben werden:

-          Personalabteilung

-          Fachabteilungen

-          Geschäftsleitung der der in Ziffer 1. Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen („bridgingIT-Gruppe “).

-          Externe Dienstleister im Bereich IT- und Bewerbermanagement.

6.      Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittstaaten (außerhalb der EU/EWR) erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung des Bewerberverfahrens erforderlich ist und geeignete Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO gewährleistet sind.

Derzeit erfolgt eine dritte Übermittlung in folgende Drittstaaten:

Es erfolgt keine Drittlandübermittlung.

7.      Speicherung und Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“)

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls darüber hinaus in einem Bewerberpool für maximal 6 Monate gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Vor Ablauf dieser Frist können wir uns gegebenenfalls mit ihnen über verschiedene Kommunikationskanäle, vorzugsweise per E-Mail, in Verbindung setzen, um festzustellen, ob die oben genannte Frist verlängert werden soll, beziehungsweise wir Ihre Daten im Bewerberpool weiter speichern und verarbeiten beziehungsweise an die in Ziffer 5. Datenschutzerklärung genannten Empfänger weiterleiten dürfen.

8.      Cookies und Tracking-Technologien

Für den Betrieb unserer Bewerberseite nutzen wir technisch erforderliche Cookies. Darüber hinaus können wir Analyse minus und Marketing-Cookies verwenden, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen. Die Einwilligung umfasst die mit den Cookies verbundene Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät, sowie deren anschließendes Auslesen und die darauffolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage hierfür und für die Einwilligung und das Auslesen von Informationen ist § 25 Absatz 2 TDDDG sowie Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO.

Wenn Sie ihre Einwilligung nicht erteilen wollen, können Sie dennoch unsere Bewerberseite besuchen.

Zu den verwendeten technisch erforderlichen Cookies sowie Analyse- und Marketing-Cookies finden Sie weitere Informationen in unserer Cookie-Richtlinie.

9.      Kontaktformular 

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.

Wir weisen Sie darauf hin, dass, wenn sie als Bewerbender Ihre Social-Media -Profile (zum Beispiel Xing, LinkedIn usw.) angeben, die von Ihnen bereitgestellten Informationen auf diesen Profilen ausschließlich für den Zweck Ihres Bewerbungsverfahrens und dessen Bewertung genutzt werden. Wir beachten dabei die Datenschutzbestimmungen in den jeweiligen Plattformen und verarbeiten nur die Daten, die für die Beurteilung Ihrer Bewerbung relevant sind. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch öffentlich zugängliche Informationen über Sie, die wir beispielsweise aus Suchmaschinenrecherchen entnehmen und/oder in sozialen Netzwerken finden und einsehen können, im Rahmen des Bewerbungsprozesses nutzen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO.

Weitere Angaben zu den Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten finden Sie in Ziffer 11. Datenschutzerklärung.

11. Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: 

a)      Datenschutzbeauftragter der bridgingIT-Gruppe:

Wir haben für die bridgingIT-Gruppe einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Bedarf schreiben Sie bitte an BridgingIT GmbH, N7, 5-6, 68161 Mannheim oder senden Sie eine E-Mail an datenschutz@bridging-it.de. 

b)     Datenschutzbeauftragter der BridgingIT GmbH: 

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Bedarf schreiben Sie bitte an BridgingIT GmbH, N7, 5-6, 68161 Mannheim oder senden Sie eine E-Mail an datenschutz@bridging-it.de. 

c)     Datenschutzbeauftragter der fastahead GmbH & Co. KG: 

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Bedarf schreiben Sie bitte an BridgingIT GmbH, N7, 5-6, 68161 Mannheim oder senden Sie eine E-Mail an datenschutz@bridging-it.de. 

d)      Datenschutz Beauftragter der CraftingIT GmbH:

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Bedarf schreiben Sie bitte an BridgingIT GmbH, N7, 5-6, 68161 Mannheim oder senden Sie eine E-Mail an datenschutz@bridging-it.de.